Exchange Online -sähköposti

Exchange Online on Microsoftin ylläpitämä sähköposti ja kalenteri ilman Wordia, Exceliä ja Teamsia. Palvelupaketti 1 maksaa Microsoftin suomenkielisellä sivulla 3,50 € käyttäjää kohti kuukaudessa vuositilauksella, ja palvelupaketti 2 maksaa 6,90 €. Arvonlisävero ei sisälly. Luvut ovat Microsoftin listahintoja 25.9.2026, eivät ResaHostin hintoja, eikä kumpikaan sisälly ResaHostin ylläpidon 69 euroon.

Pelkkä posti riittää, kun ihmiset tarvitsevat osoitteen, kalenterin ja Outlookin tai selaimen mutta eivät asennettavaa Wordia, Exceliä tai Teamsia. Business-paketti tarvitaan, kun nuo muut osat ovat todellinen tarve. Laajempi kuva Microsoftin postista on Microsoft 365 -sähköposti -oppaassa.

Paketti 1 ja sen 3,50 euroa

Palvelupaketti 1 on Microsoftin sivulla sähköposti, jossa ensisijainen postilaatikko on 50 gigatavua ja arkisto toiset 50 gigatavua. Jos vanhassa palvelussa on vuosien historia, tarkista sen koko ennen siirtoa. Listattu tila ei takaa, että kaikki vanha posti mahtuu sen alle.

Mukana on roskapostin ja haittaohjelmien suodatus siinä muodossa kuin Exchange sen antaa. Wordin, Excelin ja PowerPointin työpöytäversiot eivät kuulu pakettiin, eikä Teams kuulu. Jos tarjouksessa lukee Exchange ja kokouskutsut näkyvät Teamsissa, kysy, onko Teams erillinen lisenssi.

Paketti 1 on käyttöoikeus yrityksen omassa Microsoft-ympäristössä, yksi jokaista käyttäjää kohti. Kuluttajan Outlook.com-tili on eri asia. Pidä ympäristö yrityksen nimissä, älä kumppanin tai työntekijän. Omistuksen merkitys selviää Office 365 yritykselle -oppaasta.

Isompi arkisto 6,90 eurolla

Palvelupaketti 2 maksaa samalla sivulla 6,90 €. Siinä ensisijainen laatikko on 100 gigatavua ja arkisto 1,5 teratavua. Microsoft listaa tälle tasolle myös äänipalveluja. Jos kukaan ei käytä niitä, ne eivät yksin ole syy ostaa pakettia 2. Syy on laatikon ja arkiston koko.

Osta paketti 2, jos 50 gigatavua ei riitä tai arkiston pitää säilyä pitkään samassa laatikossa. Muuten paketti 1 on juuri se pelkkä posti, jota etsit. Älä valitse isompaa pakettia vain siksi, että sen numero on isompi.

Kun pelkkä posti riittää

Kolme ihmistä lähettää tarjouksia ja lukee tilauksia. Heillä on jo koneillaan ohjelmat, joilla dokumentit syntyvät, tai he tekevät dokumentit muualla. He tarvitsevat nimi@yritys.fi-osoitteen ja kalenterin, mutta kokouksia ei pidetä Teamsissa. Silloin palvelupaketti 1 vastaa työtä. Business Standard antaisi saman postin kalliimmalla, koska maksaisit sovelluksista, joita kukaan ei avaa.

Sesonkityöntekijä, joka vain vastaanottaa työvuorolistan, on samassa asemassa. Hänelle ei osteta Premiumia varmuuden vuoksi vaan se taso, jota hän käyttää. Jos se on pelkkä posti, se on Exchange. Sama koskee toimiston ihmistä, joka hoitaa laskut ja tilaukset postissa mutta tekee dokumentit muualla.

Jaettu rooliosoite ei aina ole oma Exchange-käyttäjä. info@ voi olla jaettu laatikko, jonka lisensoidut käyttäjät avaavat. Jaetun laatikon säännöt on kuvattu Microsoft-sähköposti omalla domainilla -oppaassa. Älä kerro 3,50 euroa jokaisella aliaksella.

Pelkkä posti on väärä ostos, jos lakisääteinen tai sopimuksen vaatima säilytys ei mahdu pakettiin 1 eikä sinulla ole muuta arkistoa. Vertaa silloin pakettia 2 ja Business-tason säilytystä lähteen perusteella, älä arvaamalla. Pelkkä posti on väärä myös silloin, kun palaverissa todetaan, että kaikki tarvitsevat Wordin.

Business-tasot postin ympärillä

Business Basic on Business-paketeista kevyin. Siinä on yrityksen sähköposti sekä verkko- ja mobiilisovellukset ilman työpöytäasennusta. Se on kalliimpi kuin Exchangen paketti 1, eikä hintaero tee postista parempaa. Erotuksella saat muun paketin postin ympärille. Jos et käytä sitä, Exchange on halvempi valinta.

Business Standardiin kuuluvat asennettavat toimistosovellukset. Standard sopii, kun dokumenttityö on päivittäistä etkä halua erillistä toimisto-ohjelmaa toiselta toimittajalta. Posti kulkee silti Exchangessa, joten maksat yhdestä paketista etkä kahdesta postista.

Business Premium sopii, kun laitehallinta ja vahvempi suojaus ovat oikeasti käytössä. Pelkkää postia varten se on kallis, koska Premiumin lisähinta kuluu laitteiden ja uhkien hallintaan. Jos kukaan ei hallitse yrityksen kannettavia, Premiumista jää käyttöön vain posti.

Ilman Teamsia EEA-alueella myytävät paketit ovat halvempia. Ne ovat omia palvelupaketteja, eivät alennus Exchangeen. Jos kokouksia ei tarvita, paketti ilman Teamsia voi olla oikea. Jos kokouksia tarvitaan, halvempi paketti on väärä säästö. Business-pakettien listahinnat vuosi- ja kuukausitilaukselle, Teamsin kanssa ja ilman, ovat Office 365 hinta -oppaassa.

Business-paketit on rajattu 300 käyttäjään. Enterprise-linjan hintaa ei arvata. Jos käyttäjiä on enemmän, pyydä hinta Microsoftilta. Älä kerro 3,50 euroa sadoilla käyttäjillä ja pidä tulosta sopimuksena.

Lasku pelkän postin kokoisena

Laske kirjautuvat käyttäjät. Kaksi ylläpitäjää ovat kaksi lisenssiä, jos kummallakin on laatikko. Harjoitustili on lisenssi, kunnes se poistetaan. Lähtijä on lisenssi, kunnes hänen laatikkonsa on siirretty tai suljettu.

Microsoftin sivulla näkyvät 3,50 € ja 6,90 € ovat vuositilauksen hintoja. Jos tarjouksessa on kuukausihinta, pyydä sama jakso kuin vertailussa. Vuosi- ja kuukausitilausta ei voi verrata samalla rivillä.

Arvonlisävero tulee päälle. Kymmenen käyttäjää paketilla 1 maksaa 35 € kuukaudessa ja 420 € vuodessa ennen veroja. Se on listahinta. Kumppanin käyttöönotto laskutetaan erikseen. Jos yksi luku väittää olevansa Exchange ja sisältää myös siirron, pyydä erittely.

Domain ei sisälly. MX pitää osoittaa Microsoftille, tai posti ei tule perille, vaikka lisenssi on maksettu. Sivusto voi jäädä nykyiseen palveluun. Vanha arkisto ei seuraa MX:ää, joten tuonti on oma työnsä.

Lupaukset, joita Exchange ei kata

Palvelupaketti 1:een ei kuulu Teamsia eikä asennettavaa Officea. 50 gigatavua ei myöskään takaa, että vanhan palvelun koko historia siirtyy, jos historia on isompi tai tuonti jättää ylisuuret viestit pois. ResaHost ei julkaise omaa lisenssihintaa Exchangelle. Hinta on Microsoftin, ja se voi muuttua Microsoftin sivulla.

Hosting-posti on eri tuote. Se sisältyy ResaHostin ylläpitoon alkaen 69 € kuukaudessa, alv 0 %. Laatikoita on rajoittamaton määrä, ja yhdessä laatikossa on 10 Gt. Exchange ei sisälly 69 euroon, ja jos valitset Exchangen, Microsoft laskuttaa käyttäjät. Hosting-postissa uusi laatikko ei nosta laskua, koska laatikot kuuluvat ylläpitoon. Exchangessa jokainen kirjautuva käyttäjä lisää laskuun 3,50 € tai 6,90 € kuukaudessa ennen veroja. Jos tarvitset vain osoitteet omalla domainilla ilman Microsoftin pilveä, ResaHostin hosting-posti voi riittää.

Päätös tunnissa

Kysy kolme asiaa: lähetetäänkö vain postia, tarvitaanko Word koneelle ja pidetäänkö kokoukset Teamsissa.

Jos vastaus on pelkkä posti, kerro käyttäjien määrä 3,50 eurolla. Jos Word tarvitaan, katso Standardin hinta. Jos tarvitaan laitehallintaa ja vahvempaa suojausta, katso Premium. Jos vastaus on epäselvä, älä osta Premiumia selvityksen ajaksi. Osta taso, jonka käyttö alkaa tällä viikolla, ja nosta sitä myöhemmin, jos työ vaatii. Tason nosto on vaivalloisempaa kuin valmiiksi iso paketti, mutta turha vuosi väärällä paketilla maksaa enemmän.

Tee käyttöönotto tässä järjestyksessä. Nimeä kaksi ylläpitäjää ja pidä lasku yrityksen nimissä. Muuta domainin tietueet vasta, kun uusi laatikko vastaa testiin. Pidä vanha palvelu auki, kunnes arkisto on käyty läpi. Tee SPF samalla viikolla. Ohjeet ovat SPF-, DKIM- ja DMARC-oppaassa.

ResaHostin osuus

ResaHost voi pitää sivuston paikallaan, vaihtaa vain postin tietueet ja auttaa erottamaan Exchangen Business-paketista tarjouksessa. Hosting-posti voi jäädä niille osoitteille, jotka eivät siirry.

Emme myy 3,50 euron lisenssiä omana tuotteena emmekä lisää sitä 69 euroon. Jos vaihdat Exchangeen, Microsoft laskuttaa käyttäjät ja me sovitun työn.

Soita 09 747 929 29 tai kirjoita meille yhteystiedot-sivulla. Kerro, tarvitsetko vain postin vai myös asennettavan Wordin.

Lähteet

Microsoft, Exchange Online -palvelupaketit ja hinnat, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/exchange/exchange-online-business-plans-and-pricing, luettu 25.9.2026. Tukee hintoja 3,50 € ja 6,90 € käyttäjää kohti kuukaudessa vuositilauksella ilman arvonlisäveroa sekä laatikoiden kokoja: paketissa 1 on 50 Gt ensisijaista tilaa ja 50 Gt arkistoa, paketissa 2 on 100 Gt ensisijaista tilaa ja 1,5 Tt arkistoa.

Microsoft, Exchange Online, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/exchange/exchange-online, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että palvelupaketti 1 on pilvipalvelun työsähköposti ja että arvonlisävero ei sisälly listahintaan.

Microsoft 365 Business Basic, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business/microsoft-365-business-basic, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että Basicissa on sähköposti ja verkko- ja mobiilisovellukset.

Microsoft 365 Business Standard, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business/microsoft-365-business-standard, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että työpöytäsovellukset kuuluvat Standardiin eivätkä Exchange-pakettiin 1.

Microsoft 365 Business Premium, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business/microsoft-365-business-premium, luettu 25.9.2026. Tukee Premiumin laitehallintaa ja vahvempaa suojausta.

ResaHostin sähköposti, https://resahost.net/palvelut/sahkoposti/. Tukee hosting-postin eroa: se sisältyy ylläpitoon alkaen 69 €/kk alv 0 %, laatikoita on rajoittamaton määrä ja yhdessä laatikossa on 10 Gt.