Tilitoimiston verkkosivujen ylläpito
Hoidamme tilitoimistosi sivuston päivitykset ja varmuuskopiot.
Uusi asiakas katsoo palvelusi ja ottaa yhteyttä. ResaHost hoitaa tilitoimistosi WordPress-sivuston ylläpidon, domainin ja sähköpostin. Päivityksiä ei tarvitse sovittaa tilinpäätöskiireeseen.
Uusi asiakas aloittaa verkkosivultasi
Yrittäjä etsii kirjanpitäjää yrityksen perustamiseen, kasvuun tai tilitoimiston vaihtoon. Sivustolta hän haluaa nähdä palvelut, tekijät ja tavan ottaa yhteyttä. Vanhentunut lisäosa tai toimimaton lomake voi katkaista yhteydenoton.
ResaHost päivittää sivuston ja testaa lomakkeet sovitussa rytmissä. Yhteydenottolomakkeelle riittävät uuden asiakkaan perustiedot ja lyhyt kuvaus tarpeesta. Kirjanpitoaineistolle valitaan oma vastaanottokanava.
Ylläpito ei odota tilinpäätösten valmistumista
WordPress-ylläpito sisältää ytimen, teeman ja lisäosien päivitykset. Basicissa päivitykset sekä lomakkeiden, linkkien ja ulkoasun testaus tehdään kuukausittain. Prossa ja Premiumissa rytmi on viikoittainen.
Sivusto toimii suomalaisella palvelimella. Varmuuskopiot otetaan päivittäin kahteen sijaintiin. Palvelukuvausten, hinnaston ja henkilöstötietojen muutokset sovitaan erikseen. Tekninen ylläpito jatkuu, vaikka sisältöä ei juuri muutettaisi.
Oma domain myös sähköpostiin
Yrityksen domainin hallinta kannattaa kirjata niin, että tiedot löytyvät henkilöstön vaihtuessa. Selvitämme nykyisen hallinnan ja sähköpostin ohjaukset ennen siirtoa. Domain ja yrityssähköposti voidaan hoitaa samassa sopimuksessa sivuston kanssa.
SPF-, DKIM- ja DMARC-asetukset auttavat vastaanottajaa tunnistamaan, onko lähetys sallittu yrityksesi domainilta. Ne eivät salaa viestin sisältöä tai estä jokaista huijausta. Maksutietojen muutokset varmistetaan tutusta yhteystiedosta.
Tositteet kuuluvat asiakasportaaliin
Tilitoimiston julkinen verkkosivusto ja taloushallinto-ohjelma ovat eri palveluja. ResaHostin tavallinen hosting ei sisällä taloushallinto-ohjelman ylläpitoa tai asiakkaiden tositteiden turvallista siirtoa.
Sivuston TLS-varmenne suojaa selaimen ja sivuston välistä yhteyttä. Ennen siirtoa selvitämme, tallentaako lomake viestit sivustolle vai lähettääkö se ne sähköpostiin. Varmistamme samalla viestien vastaanottajat. Asiakasportaalin linkki voi säilyä sivustolla nykyiseen tapaan.
Ylläpidon hinta tiedossa etukäteen
Basic maksaa 69 €/kk, Pro 129 €/kk ja Premium 189 €/kk (alv. 0 %). Pienelle esittelysivustolle Basic voi riittää. Pro tuo viikoittaiset päivitykset ja testauksen.
Saat suomenkielisen yhteyshenkilön ylläpitoasioihin. Lähetä sivustosi osoite ja kerro, missä sähköposti on nyt. Sovimme siirron ja vastuut niiden perusteella.
Usein kysyttyä
Voiko nykyinen taloushallinto-ohjelma jäädä käyttöön?
Kyllä. Sivuston hostingin vaihto ei edellytä taloushallinto-ohjelman vaihtamista. Ohjelman ylläpito säilyy sen omalla toimittajalla.
Sisältyykö asiakkaiden tositteiden vastaanottopalvelu hintaan?
Ei sisälly. Tositteiden ja muun asiakasaineiston siirtoon käytettävä palvelu sovitaan erikseen. Tavallinen yhteydenottolomake on tarkoitettu yhteydenottopyyntöihin.
Puhumalla asiat selviävät
Kerro tilitoimistosi sivustosta
Lähetä sivustosi osoite ja kerro, mihin tarvitset apua. Saat ehdotuksen ylläpidosta.