Gmail yritykselle

Gmail yritykselle on Google Workspace -käyttäjä, jonka postilaatikko toimii omalla verkkotunnuksellasi. Osoite on muotoa nimi@yritys.fi. Ilmainen nimi@gmail.com on eri tuote, jonka omistaa yksityishenkilö. Yritys ei hallitse sitä. Jokainen kirjautuva käyttäjä maksaa lisenssin, mutta alias on toinen osoite samaan laatikkoon eikä maksa lisää.

Käyttäjän ja aliaksen ero ratkaisee suuren osan laskusta. Jos info@ luodaan omaksi käyttäjäkseen, maksat lisenssin osoitteesta, jolla ei ole omaa ihmistä.

Mitä ostat, kun ostat yrityksen Gmailin

Ostat Google Workspace -käyttäjän. Hän käyttää tuttua Gmail-näkymää, mutta osoite on yrityksesi domainissa. Ylläpitäjä luo tunnuksen, nollaa salasanan ja sulkee tilin, kun ihminen lähtee. Viestit jäävät yrityksen haltuun, jos siitä on sovittu ennen lähtöä.

Henkilökohtaisessa Gmailissa tätä hallintaa ei ole. Jos työntekijä lähtee ja asiakkaiden posti on tullut hänen @gmail.com-osoitteeseensa, asiakkaat kirjoittavat yhä hänelle. Et saa laatikkoa auki etkä voi vaihtaa salasanaa. Historiaa et voi siirtää ilman hänen suostumustaan.

Ulkoasu on molemmissa sama. Ero on siinä, kuka omistaa laatikon. Yrityksen Gmailissa omistaja on organisaatio, ilmaisessa Gmailissa se Google-tili, jolla laatikko avattiin.

Omistajuutta, brändiä ja osoitteen hallintaa verrataan tarkemmin oppaassa yrityssähköposti vs. Gmail.

Hinta tulee käyttäjistä

Vuositilauksella Business Starter maksaa 6,80 €, Standard 13,60 € ja Plus 21,10 € käyttäjää kohti kuukaudessa. Arvonlisävero tulee päälle. Luvut ovat Googlen listahintoja 25.9.2026, eivät ResaHostin hintoja. Pakettien erot ja tallennustila on avattu oppaassa Google Workspace hinta.

Yksi kirjautuva ihminen on yksi lisenssi. Kymmenen kirjautuvaa ihmistä on kymmenen lisenssiä. Jos yhden ihmisen laatikossa on kolme osoitetta ja kaksi niistä on aliaksia, lisenssejä on silti yksi.

Googlen sivulla näkyy uusille asiakkaille alempi tutustumishinta rajatun ajan. Sen jälkeen voimaan jää listahinta. Tarkista ennen tilauksen hyväksymistä, kumpi luku sopimuksessa jatkuu.

Enterprise-paketille ei ole julkista listahintaa. Jos joku myy yrityksen Gmailia kuukausihinnalla, kysy, onko luku Googlen listahinta, kampanjahinta vai myyjän oma palvelumaksu.

Alias, ryhmä ja oma laatikko

Alias ohjaa postin olemassa olevaan laatikkoon. Laatikko nimi@yritys.fi voi ottaa vastaan myös osoitteeseen etunimi.sukunimi@yritys.fi tulevan postin. Asiakas näkee yhden nimen, ja laskulla on yksi ihminen.

info@yritys.fi toimii aliaksena, kun yksi ihminen vastaa yleiseen postiin. Jos kolme ihmistä tarvitsee pääsyn samaan osoitteeseen, alias ei riitä. Jaettu salasana tekee osoitteesta yhteisen tunnuksen. Pura se ja anna jokaiselle oma käyttäjä.

Ryhmä jakaa saman viestin usealle käyttäjälle. myynti@ voi mennä kahdelle myyjälle, joilla on omat laatikot. Ryhmä ei korvaa heidän lisenssejään, eikä ryhmällä ole omaa arkistoa ilman käyttäjiä. Vastaus lähtee sen ihmisen laatikosta, joka vastaa, ellei lähetysoikeutta ole määritelty erikseen.

Oma käyttäjä tarvitaan, kun ihmisellä on oma kirjeenvaihto, kalenteri ja vastuu. Tarjouksensa itse hoitava myyjä on käyttäjä. Niin on toimitusjohtajakin. Kesätyöntekijä on käyttäjä niin kauan kuin hänen tunnuksensa on auki.

laskut@ voi olla alias talousihmisen laatikossa, kunnes taloutta hoitaa kaksi ihmistä. Silloin tee osoitteesta ryhmä tai oma käyttäjä ja päivitä lisenssit. Samalla päätät, kuka viestit näkee.

Ylläpitäjän työ

Ylläpitäjä lisää käyttäjän, antaa hänelle osoitteen ja pakottaa vaihtamaan salasanan. Hän ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen ja näkee, mitkä tunnukset ovat käytössä. Kun työsuhde päättyy, hän sulkee tunnuksen samana päivänä.

Kun ylläpito on kunnossa, työntekijä ei voi viedä yrityksen postia yksityiseen Gmailiinsa. Edelleenlähetys yksityiseen osoitteeseen on asetus, jonka voit sulkea. Sulje se, jos yrityksen posti ei saa päätyä sivutilille.

Lähtijän laatikko voidaan siirtää toiselle, muuttaa aliakseksi tai säilyttää lukittuna. Päätä asia ennen viimeistä työpäivää. Jos tili unohtuu auki, lisenssi juoksee ja laatikko jää hänen salasanansa taakse. Jos tili poistetaan heti ilman siirtoa, asiakkaiden viestit eivät tavoita ketään.

Päätä osoitekaava ennen ensimmäistä käyttäjää. etunimi.sukunimi@ on selvä. Rooliosoite, kuten myynti@, säilyy, vaikka ihminen vaihtuu. Henkilöosoite kulkee ihmisen mukana. Älä vaihda näitä keskenään, kun asiakkaat ovat jo oppineet osoitteet.

Domain, MX ja nimipalvelu

Ilmainen Gmail ei tarvitse omia nimipalvelimia. Yrityksen Gmail toimii omalla osoitteella vasta, kun domainin MX-tietueet osoittavat Googleen. MX kertoo muille palvelimille, minne tämän nimen posti toimitetaan. Kun MX vaihtuu, uusi posti tulee Workspaceen eikä enää vanhaan palveluun. Domainin ja postin liittäminen yhteen on kuvattu oppaassa oma domain ja sähköposti yhteen.

Verkkosivu voi jäädä entiseen paikkaan. MX ei siirrä sivustoa, koska sivuston osoite on eri tietue. Siirrä vain se, mistä olet sopinut.

SPF, DKIM ja DMARC kertovat vastaanottajalle, kuka saa lähettää viestejä yrityksesi nimissä. Ilman niitä posti voi näyttää sinusta hyvältä ja päätyä silti vastaanottajan roskapostiin. Lisenssin maksaminen ei luo tietueita. Ne lisätään domainin DNS:ään, ja työ on kuvattu SPF-, DKIM- ja DMARC-oppaassa.

Vanhat viestit eivät siirry MX-vaihdon mukana. Ne pysyvät vanhassa laatikossa, kunnes ne tuodaan. Jos historia pitää säilyttää, sovi tuonnista ennen kuin vanha tili suljetaan. Tuonnin järjestys on oppaassa sähköpostin siirto Google Workspaceen.

Yrityksen Gmailin sisältö

Käyttäjä saa mainoksettoman sähköpostin sekä kalenterin ja Driven ostamasi paketin mukaan. Starterissa Gemini toimii Gmailissa. Standardissa se ulottuu myös dokumentteihin ja kokouksiin. Erot muuttuvat Googlen sivulla, joten tarkista ne ennen ostoa.

Yrityksen Gmail ei ole ResaHostin hosting-postia. Hosting-posti sisältyy ylläpitoon, joka maksaa alkaen 69 € kuukaudessa, alv 0 %. Laatikoita on rajoittamaton määrä, ja jokaisessa on 10 Gt tilaa. Hosting-postia luetaan selaimella webmailissa tai sähköpostiohjelmalla, ei Googlen Gmail-näkymässä. Jos haluat nimenomaan Gmailin, maksat Googlen lisenssin jokaisesta käyttäjästä. Se ei sisälly 69 euroon.

Nimeä info@-osoitteelle vastuuhenkilö. Yhteinen osoite ilman vastaajaa täyttyy lukemattomista viesteistä.

Tavallisimmat väärät ostot

Ensimmäinen virhe on yksi ilmainen Gmail koko yritykselle. nimi@gmail.com toimii, kunnes pitää vaihtaa salasana tai lisätä toinen ihminen. Korjaus on oma domain ja Workspace-käyttäjät.

Toinen virhe on lisenssi jokaiselle osoitteelle. info@, tuki@ ja laskut@ ostetaan kolmena käyttäjänä, vaikka yksi ihminen lukee ne kaikki. Maksat silloin kolme lisenssiä yhdestä ihmisestä. Korjaus on yksi käyttäjä ja kaksi aliasta tai ryhmä, jos lukijoita on useita.

Kolmas virhe on työntekijän oma Workspace-tili hänen luottokortillaan. Posti näyttää yrityksen postilta, mutta lasku ja ylläpito ovat hänellä. Kun hän lähtee, yrityksellä ei ole ylläpitäjän oikeuksia. Tilin siirto yrityksen nimiin ei aina käy helposti, joten avaa tili alusta asti yrityksen nimiin.

Neljäs virhe on Starter kymmenelle ihmiselle, joiden yhteiset videot eivät mahdu yhteiseen tilaan. Gmail toimii, mutta Drive täyttyy. Standardiin vaihtaminen ratkaisee tallennustilan, ei sähköpostia.

Näin aloitat ilman turhia lisenssejä

Listaa ihmiset, jotka lähettävät postia omalla nimellään. Heistä tulee käyttäjiä. Listaa sitten rooliosoitteet. Niistä tulee aliaksia tai ryhmiä, kunnes roolilla on oma ihminen.

Nimeä kaksi ylläpitäjää. Jos ylläpitäjiä on vain yksi ja hän on lomalla, kukaan ei pääse hallintaan. Molemmat ylläpitäjät ovat käyttäjiä, jos heillä on lisenssi.

Kytke domain vasta, kun laatikot on luotu. Testaa yksi laatikko sisäisesti ennen kuin MX vaihtuu. Päivitä SPF samalla kertaa. Älä avaa kymmentä lisenssiä harjoitteluun ja jätä niitä voimaan.

Kun lasku tulee, rivillä pitää olla käyttäjämäärä kertaa listahinta. Jos rivillä on osoitteiden määrä, lasku on laskettu väärin. Pyydä erittely. Googlen lasku ja kumppanin työ ovat eri laskuja.

Mitä ResaHost tekee

ResaHost hoitaa verkkotunnuksen, DNS:n ja sivuston samalla kertaa. Erotamme käyttäjät aliaksista ennen kuin lisenssejä ostetaan liikaa. Niille osoitteille, jotka eivät siirry Gmailiin, voimme pitää hosting-postin.

Google laskuttaa käyttäjät listahintansa mukaan. ResaHost laskuttaa sovitun työn.

Soita 09 747 929 29 tai kirjoita meille yhteystiedot-sivulla. Kerro, montako ihmistä kirjautuu ja mitkä osoitteet ovat pelkkiä rooleja.

Lähteet

Google Workspace -hinnoittelu, https://workspace.google.com/intl/fi/pricing, luettu 25.9.2026. Tukee käyttäjäkohtaisia listahintoja 6,80 €, 13,60 € ja 21,10 € kuukaudessa vuositilauksella ilman arvonlisäveroa, tutustumishinnan erillisyyttä listahinnasta sekä sitä, että yrityssähköposti kuuluu Workspace-käyttäjään.

Google Workspace -ohje, Add or delete an alternate email address (email alias), https://knowledge.workspace.google.com/admin/users/add-or-delete-an-alternate-email-address-email-alias, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että käyttäjälle lisätty alias ei maksa lisää.

ResaHost, opas yrityssähköposti ja Gmail, https://resahost.net/oppaat/yrityssahkoposti-vs-gmail/. Tukee eroa henkilökohtaisen Gmail-osoitteen ja yrityksen oman domainin välillä.

ResaHostin sähköposti, https://resahost.net/palvelut/sahkoposti/. Tukee sitä, että hosting-posti on eri tuote. Se sisältyy ylläpitoon alkaen 69 €/kk alv 0 %, laatikoita on rajoittamaton määrä ja yhden laatikon tila on 10 Gt.