--- title: "Sähköpostin siirto Google Workspaceen" url: https://resahost.net/oppaat/sahkopostin-siirto-google-workspaceen/ canonical: https://resahost.net/oppaat/sahkopostin-siirto-google-workspaceen/ language: fi description: "MX-vaihto tuo uuden postin Google Workspaceen. Vanhat viestit jäävät entiseen laatikkoon, kunnes ne tuodaan. Käyttöönoton tuonti koskee vain yhtä laatikkoa." author: "Olli Junes" author_url: https://resahost.net/tiimi/olli-junes/ datePublished: 2026-09-25 dateModified: 2026-09-25 --- Sähköposti 6 min lukuaika · Päivitetty 09/2026 # Sähköpostin siirto Google Workspaceen MX-vaihto tuo Googleen vain uuden postin. Vanhat viestit jäävät entiseen laatikkoon, kunnes ne tuodaan. Käyttöönoton IMAP-tuonti siirtää yhden käyttäjän vanhan postin, mutta ei jää hakemaan uusia viestejä. Sähköpostin siirrossa Google Workspaceen on kaksi työtä. MX-tietueen vaihto ohjaa uuden postin Googleen, mutta vanhat viestit jäävät entiseen laatikkoon. Ne pitää tuoda erikseen. Jos haluat säilyttää historian, tuo vanha posti ennen kuin suljet vanhan palvelun. Jos vaihdat MX:n ja suljet vanhan palvelun samana päivänä, uusi posti toimii, mutta historia katoaa. ## Mitä MX-vaihto tekee MX on domainin DNS-tietue, joka kertoo, mihin palvelimeen tämän nimen posti toimitetaan. Kun tietue osoittaa Googleen, uusi posti alkaa tulla Workspaceen. Vanha palvelin ei enää saa sitä. DNS:n perusteet löydät oppaasta [mikä on DNS](/oppaat/mika-on-dns-pk-yrityksen-opas/). MX ei kopioi mitään. Se ei avaa vanhaa laatikkoa eikä siirrä lähetettyjä viestejä, luonnoksia tai kansioita. Verkkosivukaan ei siirry, koska sivuston osoite on eri tietue. Postin ja sivuston siirto ovat eri päätöksiä. DNS-muutos ei näy kaikille palvelimille samalla hetkellä. Osa postista voi vielä hetken tulla vanhaan paikkaan. Pidä vanha palvelu auki, kunnes uusi reitti on testattu ja tuonti on valmis. Ennen MX-vaihtoa domain vahvistetaan Googlen hallinnassa ja sähköposti aktivoidaan. Ilman niitä Workspace-tili on olemassa, mutta nimi@yritys.fi ei vielä toimi Gmailissa. Google näyttää tarvittavat tietueet hallintakonsolissa. Käytä niitä äläkä kopioi arvoja ohjeesta, jonka päivämäärää et näe. ## Mitä vanhasta laatikosta pitää ottaa talteen Listaa ennen siirtoa laatikot, joiden historia säilytetään. Oma nimi, info@ ja laskut@ ovat kukin oma päätöksensä. Alias ei ole oma arkisto. Jos info@ oli vain toinen nimi jonkun laatikossa, tuot sen ihmisen laatikon. Kirjaa lähdepalvelimen tiedot: IMAP-palvelin, osoite ja salasana. Ilman salasanaa tuonti ei käynnisty. Jos vanha palvelu käyttää sovelluskohtaisia salasanoja, tavallinen kirjautumissalasana ei välttämättä kelpaa. Jos et löydä IMAP-palvelimen osoitetta, kysy sitä vanhalta palveluntarjoajalta. Selvitä nämä ennen siirtopäivää. Posti, kalenteri ja yhteystiedot ovat eri aineistoja. Yleisestä IMAP-lähteestä Googlen tuontityökalu kopioi viestit ja kansiot. Kalenteria ohje ei mainitse. Jos kalenteri on sinulle tärkeä, sovi sen siirrosta erikseen. Älä oleta, että postin tuonti toi mukanaan myös kalenterin ja yhteystiedot. Liitteillä on raja. Googlen ohjeen mukaan viesti, joka liitteineen ylittää 25 megatavua, ei tule mukaan. Gmail estää myös tietyt tiedostotyypit. Iso tarjouspaketti voi siis jäädä vanhaan laatikkoon, vaikka viestilista näyttää täydeltä. Avaa muutama tärkeä ketju uudessa laatikossa ennen kuin suljet vanhan. ## Siirron järjestys Luo käyttäjät ensin. Jokainen kirjautuva ihminen on yksi lisenssi, alias ei ole. Listahinnat löydät oppaasta [Google Workspace hinta](/oppaat/google-workspace-hinta/). Älä avaa kymmentä käyttäjää harjoittelua varten ja jätä niitä voimaan. Testaa yksi laatikko ennen kuin koko domain vaihtuu. Lähetä testiviesti organisaation sisällä ja tarkista, että vastaus lähtee osoitteesta nimi@yritys.fi eikä harjoitusosoitteesta. Kytke samalla kaksivaiheinen tunnistus ylläpitäjälle. Se ei siirrä postia, mutta suojaa tilin juuri silloin, kun salasanoja käsitellään. Tuo vanha posti ennen MX-vaihtoa tai heti sen jälkeen. Älä sulje lähdettä kesken, koska tuonti lukee vanhaa palvelinta. Jos palvelin on jo kiinni, työkalulla ei ole mitään luettavaa. Vaihda MX, kun uusi laatikko ottaa postia vastaan. Pidä vanha palvelu toiminnassa, kunnes näet, että uusi reitti toimii ja tarvittava historia on uudessa laatikossa. Irtisano vanha palvelu vasta sitten. Päivitä SPF samalla kertaa. Muuten posti voi näyttää sinusta hyvältä ja päätyä silti vastaanottajien roskapostiin. Ohjeet ovat [SPF-, DKIM- ja DMARC-oppaassa](/oppaat/suojattu-sahkoposti-spf-dkim-dmarc-opas/). ## Ylläpitäjän IMAP-tuonti käyttöönotossa Google julkaisi 23.9.2026 ylläpitäjille yksinkertaisemman IMAP-tuonnin Workspacen käyttöönottoon. Heise uutisoi siitä 24.9.2026. Googlen mukaan toiminto on heti kaikkien Workspace-asiakkaiden käytössä. Tuonnin tekee ylläpitäjä, ei työntekijä omalta koneeltaan. Tuonnin voi aloittaa, kun domain on vahvistettu ja sähköposti aktivoitu. Ylläpitäjä yhdistää IMAP-palvelimen ja antaa lähdeosoitteen ja salasanan. Tuonti etenee taustalla, joten muun käyttöönoton voi tehdä samaan aikaan. Tuonti siirtää vanhat viestit. Google kertoo suoraan, ettei se nouda jatkuvasti uutta postia vanhasta laatikosta. Kun tuonti on valmis, uusi posti tulee MX:n kautta. Tällä polulla voi toistaiseksi tuoda vain yhden käyttäjän laatikon. Google mainitsee lähteinä muun muassa Hostingerin, Zohon, Yahoon ja iCloudin. Lista ei tarkoita, että jokainen suomalainen webhotelli löytyy valikosta. Jos palveluntarjoajaasi ei ole listalla, palvelimen osoitteen voi syöttää käsin, jos lähde sen sallii. Jos historiaa on viidellä ihmisellä, yksi laatikko ei riitä. Silloin Google ohjaa erilliseen tuontityökaluun. ## Useamman laatikon tuonti Googlen tiedontuontityökalu (data import) kopioi postia IMAP-lähteistä. Syyskuussa 2026 päivitetyn ohjeen mukaan IMAP-tuonnin katto on sata käyttäjää. Exchange Onlinesta ja toisesta Workspacesta tuotaessa katto on korkeampi. Tuonnin tekee organisaation pääylläpitäjä hallintakonsolissa. Googlen ohjeen mukaan jälleenmyyjä ei voi ajaa tuontia asiakkaan puolesta tällä työkalulla. Jos kumppani hoitaa siirron, selvitä, tehdäänkö se yrityksesi pääylläpitäjän tunnuksella vai muulla välineellä. Älä oleta, että kumppanin oma Google-tili näkee yrityksesi laatikoita. Ensin työkalu yhdistää IMAP-palvelimen. Sen jälkeen jokainen lähdeosoite kohdistetaan Workspace-käyttäjään, jotta viestit menevät oikeaan laatikkoon. Aliaksena toiminut info@ kohdistetaan siihen käyttäjään, jonka laatikossa arkisto oli. IMAP-tuonti siirtää viestit luonnoksineen ja lähetettyineen, lukutilan ja kansiot. Liiteraja on sama 25 megatavua. Google-tilien välinen tuonti siirtää lisäksi tunnisteet. Jos sekoitat nämä kaksi lähdettä, odotus menee pieleen. Sata käyttäjää on työkalun yläraja, ei tavoite. Kolmen hengen yritys tuo kolme laatikkoa, jos kaikilla on historiaa. Pelkkää aliasta ei tuoda. ## Muistilista ennen MX-vaihtoa 1. Käyttäjät on luotu, ja aliakset on erotettu käyttäjistä. 2. Domain on vahvistettu ja sähköposti aktivoitu hallintakonsolissa. 3. Säilytettävät laatikot on listattu, ja jokaisen IMAP-tiedot ja salasana ovat tallessa. 4. Yksi laatikko on testattu organisaation sisällä, ja vastaus lähtee oikealla nimellä. 5. Tuonti on käynnissä tai valmis, ja vanha palvelu on yhä auki. 6. SPF-päivitys on valmiina samaan ikkunaan. 7. Tiedät, jääkö sivusto entiseen paikkaansa. ## Vältä nämä virheet siirtopäivänä Älä vaihda MX:ää ensimmäisenä. Silloin uusi posti tulee tyhjään laatikkoon, ja asiakkaan saamasta vastauksesta puuttuu aiempi viestiketju. Älä sulje vanhaa palvelua ennen kuin tuonti on valmis. Irtisanominen on viimeinen vaihe. Älä lähetä lähdesalasanaa sähköpostilla usealle ihmiselle. Ylläpitäjä syöttää sen tuontiin, ja sen jälkeen salasana vaihdetaan, jos lähde sen sallii. Työntekijän oma @gmail.com ei ole yrityksen Workspace. Ne ovat eri tilejä, ja ero on selitetty oppaassa [yrityssähköposti vs. Gmail](/oppaat/yrityssahkoposti-vs-gmail/). Poista harjoituskäyttäjät siirron jälkeen. Jokainen tilillä oleva käyttäjä näkyy laskulla, eikä siirto alenna lisenssin hintaa. ## Hosting-posti ja Workspace samalla domainilla ResaHostin hosting-posti on eri tuote. Se sisältyy ylläpitoon, joka maksaa alkaen 69 € kuukaudessa, alv 0 %. Laatikoita on rajoittamaton määrä, ja jokaisessa on 10 Gt tilaa. Google-lisenssi ei sisälly siihen. Jos osa osoitteista jää hosting-postiin ja osa siirtyy Workspaceen, jako pitää suunnitella. Saman domainin posti ohjataan yleensä yhteen paikkaan. Jaettu järjestely vaatii [alidomainin](/oppaat/alidomain-milloin-kannattaa/) tai tarkan päätöksen siitä, mitkä osoitteet jäävät siirtämättä. Tee päätös ennen tietueen vaihtoa, koska kaikki uusi posti menee sinne, minne MX osoittaa. Sivusto voi jäädä ResaHostiin, vaikka posti siirtyy Googleen. Postin ja sivuston tietueet pidetään silloin erillään, jotta kumpaakaan ei vaihdeta vahingossa. ## ResaHostin osuus siirrossa ResaHost vaihtaa DNS-tietueet sovitussa ikkunassa, pitää sivuston paikallaan ja tarkistaa, että uusi reitti toimii. Listaamme käyttäjät ja aliakset ennen kuin lisenssejä ostetaan liikaa. Vanha hosting-posti pysyy auki, kunnes tuonti on tarkistettu. Käyttöönoton polku tuo yhden laatikon. Useampi laatikko vaatii laajemman työkalun. Vanhaa palvelua ei suljeta ennen kuin olet nähnyt tärkeät ketjut uudessa laatikossa. Soita 09 747 929 29 tai kirjoita meille [yhteystiedot-sivulla](/yhteystiedot/). Kerro, mistä posti nyt tulee, montako laatikkoa säilytetään ja jääkö sivusto paikalleen. ## Lähteet Google Workspace Updates -blogi, Seamlessly import your emails from any IMAP server to Google Workspace, https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/seamlessly-import-your-emails-from-any-IMAP-server-to-Google-Workspace.html, 23.9.2026. Tukee sitä, että ylläpitäjän IMAP-tuonti käyttöönotossa on kaikkien saatavilla, koskee vanhaa postia eikä nouda uutta jatkuvasti, toimii tällä polulla vain yhdelle käyttäjälle ja vaatii domainin vahvistuksen sekä sähköpostin aktivoinnin. Heise, https://www.heise.de/news/Google-Workspace-E-Mail-Import-aus-IMAP-Postfaechern-vereinfacht-11463984.html, 24.9.2026. Tukee samaa rajausta: tuonti ei korvaa aiempaa työkalua eikä nouda uutta postia jatkuvasti. Google Workspace -ohje tuonnista, https://knowledge.workspace.google.com/admin/migrate/about-importing-email-with-the-data-import-tool, päivitetty syyskuussa 2026. Tukee IMAP-tuonnin sadan käyttäjän kattoa, pääylläpitäjän roolia, jälleenmyyjän rajausta, viestien ja kansioiden tuontia sekä 25 megatavun liiterajaa. ResaHostin sähköposti, https://resahost.net/palvelut/sahkoposti/. Tukee sitä, että hosting-posti on eri tuote alkaen 69 €/kk alv 0 %, laatikoita on rajoittamaton määrä ja yhden laatikon tila on 10 Gt. ## Lue seuraavaksi - [Gmail yritykselle](https://resahost.net/oppaat/gmail-yritykselle/) - [Google Workspace hinta](https://resahost.net/oppaat/google-workspace-hinta/) - [Yrityssähköposti omalla domainilla: seitsemän vaiheen opas pk-yrittäjälle](https://resahost.net/oppaat/yrityssahkoposti-luominen-opas/)