--- title: "Sähköposti yritykselle: Google Workspace, Microsoft 365 vai kotimainen" url: https://resahost.net/oppaat/sahkoposti-yritykselle-google-workspace-vs-365-vs-kotimainen/ canonical: https://resahost.net/oppaat/sahkoposti-yritykselle-google-workspace-vs-365-vs-kotimainen/ language: fi description: "Vertailu kolmesta pk-yrityksen sähköpostivaihtoehdosta 2026: Google Workspace, Microsoft 365 ja kotimainen hosting. Hinnat, datan sijainti, vastuukysymykset." author: "Olli Junes" author_url: https://resahost.net/tiimi/olli-junes/ datePublished: 2026-05-24 dateModified: 2026-09-25 related: - "Sähköposti Yrityssähköposti omalla domainilla: seitsemän vaiheen opas pk-yrittäjälle Lue opas → — https://resahost.net/oppaat/yrityssahkoposti-luominen-opas/" - "Sähköposti Salattu sähköposti pk-yritykselle — TLS ja end-to-end 2026 Lue opas → — https://resahost.net/oppaat/salattu-sahkoposti-pk-yritys-tls-e2e/" - "Sähköposti Suojattu sähköposti: SPF, DKIM ja DMARC — pk-yrityksen opas Lue opas → — https://resahost.net/oppaat/suojattu-sahkoposti-spf-dkim-dmarc-opas/" --- Sähköposti 6 min lukuaika · Päivitetty 09/2026 # Sähköposti yritykselle: Google Workspace, Microsoft 365 vai kotimainen Vertailu kolmesta pk-yrityksen sähköpostivaihtoehdosta 2026: Google Workspace, Microsoft 365 ja kotimainen hosting. Hinnat, datan sijainti, vastuukysymykset. Lyhyesti - Google Workspace ja Microsoft 365 ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä - CLOUD Act antaa Yhdysvaltain viranomaisille pääsyoikeuden EU-datakeskukseen tallennettuun dataan. - Workspaceen siirtyminen kestää viikon, sieltä poispäässeminen 50 GB postilaatikoilla 2-4 kuukautta - päätös on käytännössä yksisuuntainen. - Vain 37,3 prosenttia suomalaisista domaineista on suojattu kunnollisella DMARC-tietueella (PowerDMARC, heinäkuu 2026) - Workspace ja Microsoft 365 eivät aseta sitä automaattisesti tiukkana. - Kotimainen hosting on perusteltu valinta jos käsittelet asiakas- tai potilastietoja tai toimiala kuuluu NIS2:n piiriin. Kun yrittäjä kysyy minulta mitä sähköpostia hänen pitäisi käyttää, vastaus ei ole yksinkertainen. Markkinoilla on käytännössä kolme pääsuuntaa: Google Workspace, Microsoft 365 ja kotimainen sähköpostihosting. Jokainen niistä sopii eri tilanteeseen, ja jokaisella on hintansa kahdella tavalla: euroissa ja vastuussa. Tämä vertailu ei myy mitään tiettyä polkua. [ResaHost](https://resahost.net/) tarjoaa kotimaista hostingia, ja kerron rehellisesti milloin se on järkevin vaihtoehto ja milloin ei. Kun lukijani päättää lopulta valita Google Workspacen, hän tekee sen tietäen mihin sitoutuu. ## Mitä “yrityssähköposti” oikeasti tarkoittaa 2026 Yrityssähköpostissa on neljä tasoa, jotka jokaisessa ratkaisussa pitää olla kunnossa: oma domain-osoite ([etunimi@yritys.fi](mailto:etunimi@yritys.fi)), SPF/DKIM/DMARC-todennustietueet jotka estävät spoofausta, riittävä postilaatikkokoko ja arkistointi sekä kalenteri- ja kontakti-integraatio. Jos jokin näistä puuttuu, sähköposti ei ole yrityssähköposti vaan harraste. Kaikki kolme vaihtoehtoa täyttävät nämä kun ne konfiguroidaan oikein. Ero syntyy hinnasta, datan sijainnista, integraatioista ja siitä kenen kanssa olet sopimussuhteessa. ## Google Workspace: paras käyttökokemus, kallein lukko Google Workspace alkaa hinnasta 6,80 €/käyttäjä/kk (Business Starter, 30 GB) ja Business Plus maksaa 21,10 €/käyttäjä/kk (5 Tt yhteistä tallennustilaa käyttäjää kohti). Hinnat ovat Googlen listahintoja vuositilauksella, alv 0 %, 25.9.2026. Gmailin webmail on toimialan paras, mobiilisovellukset toimivat moitteettomasti, ja hakutoiminto löytää kuusi vuotta vanhan liitteen sekunnissa. Hintalappu on kuitenkin vain osa kustannusta. Datan sijainti on käytännössä USA, vaikka Google tarjoaa Data Region -toiminnon EU-tallennukselle Enterprise-paketissa, jonka hinta tulee Googlen myynnistä. Pk-yrityksen Business-paketit tallentavat dataa Googlen globaaliin infrastruktuuriin, ja CLOUD Act -lainsäädäntö antaa Yhdysvaltain viranomaisille oikeuden vaatia tietoja yhdysvaltalaiselta yhtiöltä riippumatta siitä missä palvelin fyysisesti sijaitsee. Toinen lukko on integraatio. Kun yrityksesi käyttää Google Docs -dokumentteja, Drive-jakoja, Meet-kokouksia ja kalenteria päivittäin kahden vuoden ajan, migraatio pois Workspacesta on viikkojen projekti. Hinta nousee tyypillisesti vuosittain 5–10 prosenttia, ja jokainen uusi työntekijä lisää lisenssikustannuksen. ### Milloin Google Workspace on oikea valinta Jos tiimisi on jakautunut maantieteellisesti, tekee paljon yhteistä dokumenttityötä reaaliaikaisesti ja arvostaa parasta käyttökokemusta enemmän kuin datan sijaintia, Google Workspace on järkevä. Startup-yritykset ja konsulttitoimistot päätyvät siihen usein, koska aloituskynnys on matala ja työkalut tutut. ## Microsoft 365: EU-datakeskukset, monimutkainen admin Microsoft 365 Business Basic maksaa 6,07 €/käyttäjä/kk ja Business Premium 19,06 €/käyttäjä/kk. Hinnat ovat Microsoftin listahintoja vuositilauksella Teamsin kanssa, alv 0 %, 25.9.2026. EU-asiakkaiden data tallennetaan oletuksena EU-datakeskuksiin (Hollanti, Irlanti), mikä on parempi tilanne kuin Workspacen Business-paketeissa. Outlook-asiakassovellus on tunnettu työkalu jokaiselle 35 vuotta täyttäneelle suomalaiselle toimistotyöntekijälle. Office-paketin integraatio (Word, Excel, PowerPoint) on syy miksi monet pk-yritykset valitsevat sen, vaikka pelkkä sähköposti ei sitä yksin perustelisi. Teamsin sisältyminen Business Standard -pakettiin tekee Microsoftista de facto -valinnan yrityksille jotka ovat jo siirtyneet Teamsiin viestinnässä. Varjopuoli: Microsoft 365 -adminin oppimiskäyrä on jyrkkä. Exchange Onlinen, SharePointin, Intune-laitehallinnan ja Conditional Access -sääntöjen säätäminen vaatii joko oman IT-osaajan tai ulkoisen kumppanin. Yhden hengen toiminimelle tämä on ylikuormaa. CLOUD Act koskee Microsoftia samalla tavalla kuin Googlea. EU-datakeskus ei suojaa yhdysvaltalaiselta viranomaispyynnöltä, vaikka Microsoft on oikeudessa puolustanut asiakkaitaan aktiivisemmin kuin Google. ### Milloin Microsoft 365 on oikea valinta Jos yrityksesi on jo Office-painotteinen, tarvitset Teamsin sisäiseen viestintään ja sinulla on resursseja IT-hallintaan, Microsoft 365 on hyvä valinta. Erityisesti 10+ hengen yritykset, jotka tekevät paljon Excel-mallinnusta tai dokumenttipohjaista työtä, hyötyvät paketista. ## Kotimainen sähköpostihosting: Suomi-data, suorat sopimukset Suomalainen sähköpostihosting maksaa tyypillisesti 2–5 €/postilaatikko/kk osana laajempaa hosting-pakettia, tai erikseen ostettuna 3–8 €/laatikko/kk. Hinnat ovat siis murto-osa Googlen ja Microsoftin yhden käyttäjän paketeista, mutta vertailu ei ole suora: kotimainen paketti ei sisällä Docs-tyyppisiä yhteismuokkaustyökaluja eikä Teams-tasoista viestintää. Mitä kotimainen paketti sisältää: oma domain-osoite, IMAP/SMTP/POP3-protokollat (toimii Outlookilla, Applen Mailillä, Thunderbirdillä, mobiilissa), webmail (Roundcube tai vastaava), riittävä postilaatikon koko (5–50 GB), kalenteri CalDAV-protokollalla, virustarkistus, spam-suodatus ja oikein konfiguroidut SPF/DKIM/DMARC-tietueet. Kirjautumisosoitteet eri suomalaisten toimijoiden webmaileihin on listattu artikkelissa [webmail-kirjautuminen 2026 -opas](https://resahost.net/oppaat/webmail-kirjautuminen-2026-opas/). Mitä se ei sisällä: yhteismuokattuja dokumentteja, videopuheluita, pilvitallennustilaa tiedostoille, AI-avusteista kirjoittamista postilaatikossa. Jos näitä tarvitsee, ne ostetaan erikseen: tai hyväksytään että ne ovat hieman karuemmat työkalut. Datan sijainti on Suomi tai EU-alue, ja sopimuskumppani on suomalainen yritys joka vastaa suomalaisen oikeuden mukaan. CLOUD Act ei sovellu. Tietosuojavaltuutetulle valittaessa vastapuoli puhuu suomea ja toimii samassa oikeusjärjestelmässä. ### Milloin kotimainen hosting on oikea valinta Jos yrityksesi käsittelee asiakas- tai potilastietoja, toimii NIS2:n piirissä (kyberturvallisuuslaki 124/2025, voimassa 8.4.2025 alkaen), tai jos tiimisi koko on 1–10 henkilöä eikä yhteismuokattuja dokumentteja tehdä päivittäin, kotimainen hosting on järkevä. Lakitoimistot, terveydenhuollon toimijat, kunnalliset yhtiöt ja yksinyrittäjät päätyvät siihen usein. ## Viisi yleisintä virhettä Workspace- ja Microsoft 365 -päätöksissä Olen nähnyt samat virheet toistuvasti viiden viime vuoden aikana, kun pk-yrittäjät valitsevat sähköpostiratkaisua. **Virhe 1: hinta lasketaan vain yhdelle käyttäjälle.** Workspace Business Starter 6,80 €/kk näyttää halvalta, mutta kun yrittäjä lisää tilitoimiston, kahden työntekijän ja yhden vakituisen alihankkijan, kustannus on 27,20 €/kk + arvonlisävero. Kahdessa vuodessa 700 euroa. Kotimaisessa hostingissa sama olisi 20–40 €/kk koko paketista, joka sisältää WordPressin ja domainin. **Virhe 2: oletetaan että EU-datakeskus tarkoittaa EU-suojaa.** Microsoft tallentaa EU-asiakkaiden datan EU:hun, mutta yhtiö itse on yhdysvaltalainen ja kuuluu CLOUD Actin alle. Schrems II -tuomio (heinäkuu 2020) totesi että pelkkä datan sijainti EU:ssa ei riitä, jos pääsyoikeus on yhdysvaltalaisella yhtiöllä. EU-komissio hyväksyi uuden Data Privacy Frameworkin heinäkuussa 2023, mutta sen kestävyys oikeudessa on epävarma. **Virhe 3: ei ajatella migraatiota etukäteen.** Workspaceen siirtyminen kestää viikon. Workspacesta poispääsy 50 GB:n postilaatikoilla ja viiden vuoden Drive-tiedostoilla kestää 2–4 kuukautta. Päätös on käytännössä yksisuuntainen, joten harkitse se kunnolla. **Virhe 4: aliarvioidaan admin-työ.** Microsoft 365 -tenanttia ei voi jättää oletusasetuksilla, jos käsittelee asiakasdataa. Conditional Access, MFA-pakotus, retention-säännöt, eDiscovery-asetukset: kaikki vaativat säätöä. Tyypillisesti yrityksen pitää joko palkata Microsoft-osaaja tai ostaa kumppanilta 200–500 €/kk ylläpitoa, jota ei näy listahinnassa. **Virhe 5: unohdetaan SPF/DKIM/DMARC.** Tämä on yllättävän yleinen ongelma kaikissa kolmessa vaihtoehdossa. [PowerDMARCin heinäkuun 2026 raportin](https://powerdmarc.com/finland-dmarc-adoption-report/) mukaan vain 37,3 prosenttia tutkituista suomalaisista verkkotunnuksista on suojattu kunnollisella DMARC-tietueella (p=reject 16,8 % tai p=quarantine 20,5 %). Otos koottiin kahdeksan toimialan organisaatioista. Workspacen ja Microsoft 365:n perusasennus ei laita näitä automaattisesti tarpeeksi tiukaksi, ja kotimaisessa hostingissa konfiguraatio riippuu palveluntarjoajasta. ## Hinnoittelu kahden hengen toiminimelle, 5 vuoden tarkastelu Otetaan tyypillinen esimerkki: kahden hengen konsulttitoiminimi, joka tarvitsee sähköpostin, kalenterin, dokumentit ja WordPress-sivuston. **Google Workspace Business Standard (13,60 €/käyttäjä/kk):** 2 × 13,60 € × 60 kk = 1 632 €. Päälle WordPress-hosting 10 €/kk × 60 kk = 600 €. Yhteensä 2 232 € viidessä vuodessa, ja työkalujen yhteismuokkaus on huipputasoa. **Microsoft 365 Business Standard (12,13 €/käyttäjä/kk):** 2 × 12,13 € × 60 kk = 1 455,60 €. WordPress-hosting 10 €/kk × 60 kk = 600 €. Yhteensä 2 055,60 €, ja Office-paketti tulee mukana. **Kotimainen yhden oven hosting (ResaHost Pro 129 €/kk):** 129 € × 60 kk = 7 740 €. Sisältää WordPressin, sähköpostit (rajaton määrä laatikoita), domainin, DDoS-suojauksen, varmuuskopiot ja päivystyksen. Ei sisällä Docs/Office-yhteismuokkausta. Lukuna kotimainen näyttää kalliimmalta, koska sen hinnoittelu sisältää enemmän kuin pelkän sähköpostin. Jos vertaat pelkkää sähköpostia, ResaHostin paketissa uusi postilaatikko ei maksa lisää: laatikoita on rajoittamaton määrä, 10 Gt jokaisessa. Googlella ja Microsoftilla jokainen kirjautuva käyttäjä on oma lisenssinsä. ## Päätöksenteon kehys: kolme kysymystä Käytä tätä kehystä päättääksesi mikä sopii sinulle. **Kysymys 1:** Tekeekö tiimisi päivittäin yhteismuokattuja dokumentteja? Jos kyllä, Google Workspace tai Microsoft 365. Jos ei, kotimainen riittää. **Kysymys 2:** Onko toimialallasi tietosuojavaatimuksia, jotka tekevät USA-yhteyden ongelmalliseksi (terveydenhuolto, julkishallinto, NIS2:n piiriin kuuluvat sektorit)? Jos kyllä, kotimainen hosting on käytännössä ainoa puolustettavissa oleva valinta. **Kysymys 3:** Onko sinulla resursseja ylläpitää Workspace- tai Microsoft 365 -tenanttia? Yksinyrittäjälle vastaus on usein ei, ja silloin kotimaisen kumppanin “yhden oven malli” on järkevä. Lue lisää [yhden oven mallin manifestista](https://resahost.net/oppaat/yhden-oven-malli-manifesti/) ja [siitä miksi pk-yritys häviää tietomurrossa](https://resahost.net/oppaat/yhden-palveluntarjoajan-hosting-pk-yritys/) hajautetulla pinolla. ## ResaHostin paikka tässä kartassa ResaHost hoitaa nyt myös Google-sähköpostin, Microsoft-sähköpostin ja Office 365 -ympäristön käyttöönoton. Lisenssin laskuttaa Google tai Microsoft listahinnallaan, ja me laskutamme sovitun työn. Hostingin oma sähköposti on yhä eri tuote: se sisältyy pakettiin, laatikoita on rajoittamaton määrä ja jokaisessa on 10 Gt tilaa. Tarjoamme yhden sopimuksen paketin, jossa on suomalainen kumppani, suomalainen datakeskus, oikein konfiguroidut SPF/DKIM/DMARC-tietueet ja päivystysnumero joka vastaa myös perjantai-iltapäivänä. Yhden hengen toiminimelle tai 5 hengen toimistolle, joka ei tarvitse yhdysvaltalaisen pilvitoimijan integraatiokerrosta, tämä on edullisin ja vähiten riskinen valinta. Hinta [ResaHost Pro -paketille](https://resahost.net/hinnoittelu/) on 129 €/kk ja sisältää WordPressin, sähköpostit, domainin ja varmuuskopiot. Vertaa [sähköpostin hinnoittelusta kirjoitettuun artikkeliin](https://resahost.net/oppaat/sahkoposti-omalla-domainilla-hinnat/) niin näet mitä kotimaiset kilpailijat veloittavat samasta. ## Mitä seuraavaksi Jos haluat syventyä yksittäisiin teknisiin valintoihin, lue erikseen [yrityssähköposti vs. Gmail: keskeisimmät erot](https://resahost.net/oppaat/yrityssahkoposti-vs-gmail/) ja [SPF, DKIM ja DMARC: suojatun sähköpostin opas](https://resahost.net/oppaat/suojattu-sahkoposti-spf-dkim-dmarc-opas/). Jos painopiste on hinnoittelussa, [sähköposti omalla domainilla: hinnat ja paketit 2026](https://resahost.net/oppaat/sahkoposti-omalla-domainilla-hinnat/) käy läpi suomalaiset toimijat rivi riviltä. Verkkosivusi kunnossa. Aina. Hosting, domain, sähköposti ja tietoturva yhdellä sopimuksella — alkaen 69 €/kk (alv. 0 %). Tilaa hosting Tarkat listahinnat ovat oppaissa [Google Workspace hinta](/oppaat/google-workspace-hinta/) ja [Office 365 hinta](/oppaat/office-365-hinta/). Pelkän Microsoft-postin vaihtoehto on [Exchange Online](/oppaat/exchange-online/). ## Usein kysyttyä ## Voiko Google Workspacen tai Microsoft 365:n dataa katsoa Yhdysvaltain viranomaiset? Kyllä, teoreettisesti. Molemmat yhtiöt ovat yhdysvaltalaisia ja kuuluvat CLOUD Act -lainsäädännön alle. EU-datakeskus ei suojaa yhdysvaltalaiselta viranomaispyynnöltä. Kotimainen hosting vaihtelee: suomalaiset yhtiöt toimivat Suomen oikeuden mukaan eikä CLOUD Act sovellu. ## Miksi yritykseni sähköpostit menevät roskapostiin vaikka käytämme Workspace- tai Microsoft 365 -palvelua? Tyypillisin syy on puuttuva tai liian löysä DMARC-tietue. Workspace ja Microsoft 365 eivät automaattisesti aseta DMARC:ia tiukkana - se pitää konfiguroida itse. PowerDMARCin heinäkuun 2026 raportin mukaan vain 37,3 prosenttia suomalaisista domaineista on suojattu kunnollisella DMARC-tietueella. ## Miten lasken oikean kustannuksen eri sähköpostiratkaisujen välillä? Laske kustannus käyttäjää kohden kertaa käyttäjämäärä kertaa 12 kuukautta. Mutta laske myös piilokulut: admin-työ Microsoft 365:ssä voi olla 200-500 euroa kuukaudessa, Workspacen migraatio pois kestää kuukausia ja maksaa työtunneissa. Kotimainen ratkaisu sisältää usein myös WordPressin ja domainin samassa hinnassa. ![Olli Junes](https://resahost.net/assets/team/ollijunes.webp) Kirjoittaja Olli Junes perustaja ja toimitusjohtaja, ResaHost · Rovaniemellä 24.5.2026 @resacolli LinkedIn ## Lue seuraavaksi Sähköposti ### Yrityssähköposti omalla domainilla: seitsemän vaiheen opas pk-yrittäjälle Lue opas → Sähköposti ### Salattu sähköposti pk-yritykselle — TLS ja end-to-end 2026 Lue opas → Sähköposti ### Suojattu sähköposti: SPF, DKIM ja DMARC — pk-yrityksen opas Lue opas →