--- title: "Office 365 yritykselle" url: https://resahost.net/oppaat/office-365-yritykselle/ canonical: https://resahost.net/oppaat/office-365-yritykselle/ language: fi description: "Office 365 yritykselle on Microsoft-ympäristö, jossa ovat käyttäjät, posti ja laskutus. Kerromme, kuka sen omistaa ja mitä tapahtuu, jos kumppani omistaa sen." author: "Olli Junes" author_url: https://resahost.net/tiimi/olli-junes/ datePublished: 2026-09-25 dateModified: 2026-09-25 --- Sähköposti 6 min lukuaika · Päivitetty 09/2026 # Office 365 yritykselle Office 365 yritykselle on Microsoft-ympäristö yrityksesi nimissä. Microsoft kutsuu sitä tenantiksi. Sen omistaa se, jolla on pääylläpitäjän tunnus ja lasku. Jos kumppani omistaa ympäristön, et välttämättä näe käyttäjiä etkä pääse irti. Office 365 yritykselle tarkoittaa yhtä Microsoft-ympäristöä, jossa yrityksen käyttäjät, sähköposti, lisenssit ja lasku ovat samassa paikassa. Office 365 on vanha nimi, ja tuote on nykyään Microsoft 365. Microsoftin kielessä ympäristö on tenant. Suomeksi riittää sana ympäristö, kunhan kaikki osapuolet tarkoittavat samaa asiaa. Yksittäinen Word-asennus tai henkilökohtainen Microsoft-tili on eri asia. Ympäristön omistaa se, jolla on pääylläpitäjän tunnus ja laskutus. Jos ne ovat sinulla, voit lisätä ja poistaa käyttäjiä ja vaihtaa kumppania. Jos ne ovat kumppanilla, posti voi näkyä yrityksesi nimellä ja silti olla sopimuksen kannalta hänen hallussaan. Silloin sopimuksen irtisanominen ja postin vienti eivät ole sinun päätettävissäsi. ## Mikä ympäristö on Ympäristö syntyy, kun joku luo Microsoft 365 -asiakkuuden. Siihen liitetään domain, jos haluat nimi@yritys.fi-osoitteet. Siihen lisätään käyttäjät. Jokainen kirjautuva ihminen kuluttaa lisenssin sen paketin mukaan, jonka hänelle annat. Pakettien listahinnat löydät oppaasta [Office 365 hinta](/oppaat/office-365-hinta/). Samaan ympäristöön kuuluvat myös tiedostot ja kokoukset, joista kerrotaan oppaassa [Teams, OneDrive ja SharePoint pk-yrityksessä](/oppaat/teams-onedrive-sharepoint-pk-yritys/). Ympäristö ja verkkosivu ovat eri asioita. Sivusto voi olla ResaHostissa ja posti Microsoftissa. Ympäristö ei myöskään tarkoita yhtä jaettua salasanaa, jolla koko toimisto avaa saman Outlookin. Jaettu salasana on riski, ja se pettää viimeistään ensimmäisellä sairauslomalla. Ympäristö ei siirry itsestään, vaikka hakutulokset puhuvat nyt Microsoft 365:stä. Vanha kirjautuminen voi viedä samaan pilveen. Älä avaa toista ympäristöä siksi, että esite käyttää uutta nimeä. Kaksi ympäristöä tarkoittaa kahta laskua, kahta käyttäjälistaa ja kahta domain-vahvistusta. Niiden yhdistäminen jälkikäteen on oma projektinsa. Kuluttajan Microsoft 365 Personal tai Family on eri tuote. Niissä et hallitse yrityksen domainia ylläpitäjänä samalla tavalla. Jos joku osti perhepaketin ja ohjasi firman laskut sen sähköpostiin, yritykselläsi on yksityinen tilaus eikä yrityksen ympäristöä. ## Kuka omistaa sen käytännössä Omistus näkyy kolmessa paikassa: kuka voi avata hallintakeskuksen pääylläpitäjänä, kenen nimissä lasku lähtee ja kenen nimissä domain on vahvistettu. Pääylläpitäjä luo muita ylläpitäjiä, ostaa lisenssejä ja näkee käyttäjät. Yksi pääylläpitäjä on vaarallinen järjestely. Jos hän lähtee tai kadottaa puhelimensa, et pääse ympäristöön. Pidä pääylläpitäjiä vähintään kaksi. Molemmat tunnukset kuuluvat yritykselle, eivät kenenkään yksityiseen Hotmail-osoitteeseen. Lasku voi tulla suoraan Microsoftilta tai kumppanin kautta. Suora lasku ei vielä kerro, osaatko hallita ympäristöä, eikä kumppanin lasku tarkoita, että sinua huijataan. Ratkaisevaa on, pääsetkö hallintaan ilman kumppanin suostumusta. Jos et pääse, käyttö on hänen käsissään, vaikka lasku tulisi sinun nimelläsi. Domainin omistus on eri asia kuin ympäristön omistus. Siitä kerrotaan tarkemmin oppaassa [kuka omistaa domainin](/oppaat/kuka-omistaa-domainin/). Domain voi olla sinulla ja ympäristö kumppanilla, tai toisin päin. Posti toimii, kunhan MX osoittaa oikein. Kumppanin ympäristöstä lähteminen vaatii, että saat postin ulos ja että domainin nimipalvelu on sinun hallussasi. Jos nimipalvelukin on kumppanilla, et voi vaihtaa MX-tietuetta itse. ## Jos kumppani omistaa ympäristön Arki voi näyttää hyvältä. Osoitteet toimivat, Outlook aukeaa ja pieni lasku tulee kerran kuussa. Ongelmat alkavat, kun haluat vaihtaa tekijää, lisätä ihmisen kumppanin lomalla tai viedä viestit muualle. Ilman pääylläpitäjän oikeutta et voi luoda käyttäjää etkä sulkea lähtijän laatikkoa. Et näe, montako lisenssiä on käytössä. Kaksivaiheinen tunnistus jää pois päältä, jos kumppani ei kytke sitä. Lokia et saa, jos joku lähettää postia yrityksesi nimissä. Jos yhteistyö päättyy riitaan, viestit jäävät kumppanin hallitsemaan ympäristöön. Domainin voi irrottaa vain, jos nimipalvelu on sinulla. Ilman vientiä historia jää kumppanille. Uuden ympäristön voi avata yrityksesi nimiin, mutta vanha arkisto ei seuraa mukana itsestään. Asiakkaat kirjoittavat yhä samaan osoitteeseen, joten MX pitää kääntää ennen kuin posti tulee uuteen paikkaan. Siirtymävaihe on lyhyt ja sekava. Jos kumppani lopettaa yrityksensä tai katoaa, ympäristö voi jäädä ilman ylläpitäjää. Microsoft ei tiedä, että olet oikea omistaja, jos papereissa on kumppanin tili. Palautus vaatii tukipyynnön ja todisteita, eikä se hoidu samana päivänä. Siksi ympäristöä ei jätetä yhden ihmisen yksityiseen tunnukseen, oli hän työntekijä tai kumppani. Kumppanin kautta ostaminen voi silti olla hyvä ratkaisu. Moni yritys haluaa, että joku muu lisää käyttäjät ja pitää tietueet kunnossa. Palvelusopimus voi antaa kumppanille ylläpito-oikeuden sinun ympäristöösi. Silloin sinä omistat ja kumppani tekee työn. Päinvastaisessa mallissa maksat, mutta et omista. Pyydä ensimmäistä mallia, ellei sinulla ole erityistä syytä luovuttaa omistusta. ## Mitä pyytää ennen sopimusta Pyydä, että ympäristö luodaan yrityksen nimiin. Vaadi kaksi pääylläpitäjää, joista toinen on sinulla, vaikka et tekisi päivittäistä ylläpitoa. Kumppanin tunnuksen pitää olla erillinen ylläpitäjä, jonka voit poistaa. Selvitä myös, kuka on laskun saaja ja missä nimipalvelu on. Pyydä kirjallisesti, mitä posteille, käyttäjille ja domainille tapahtuu, jos sopimus päättyy. Samaan kirjaukseen kuuluu, kuka vie datan, missä ajassa ja kuka maksaa viennin. Ilman kirjausta voimassa on se, mitä järjestelmässä nyt on. Järjestelmässä omistaja on se, jolla on korkein oikeus. Vastaus "kyllä me hoidamme Officen" ei kerro omistajaa. Kysy, kenen hallintakeskus aukeaa. Jos se on kumppanin, et omista ympäristöä. Jos se on sinun, kumppani voi silti tehdä työt. Kumpikin malli toimii, kun se on sovittu. Domain-vahvistus on TXT-tietue nimipalvelussa. Rivi on pieni, mutta se sitoo nimen tiettyyn ympäristöön. Älä anna kumppanin tehdä vahvistusta tunnuksella, jota et näe. Jos vahvistus tehdään väärään ympäristöön, sen irrottaminen on uusi työ. Tietueet käydään läpi oppaassa [Microsoft-sähköposti omalla domainilla](/oppaat/microsoft-sahkoposti-omalla-domainilla/). ## Suojaus ja lisenssit kuntoon Pääylläpitäjille kytketään kaksivaiheinen tunnistus. Se ei muuta listahintaa, ja se estää sen, että koko ympäristö menee yhden vuotaneen salasanan takia. Lisenssejä ei jätetä lähtijöille. Käy käyttäjälista läpi kerran kuussa. Microsoftin listahinnat ovat julkisia, joten kulut kasvavat yleensä siksi, että lisenssejä on väärä määrä. Rooliosoitteelle kuten info@ ei osteta omaa käyttäjää varmuuden vuoksi. Se hoituu aliaksella tai jaetulla laatikolla, kunnes osoitteelle tulee oma ihminen. Käyttäjän ja aliaksen ero selitetään oppaassa [Microsoft 365 -sähköposti](/oppaat/microsoft-365-sahkoposti/). Ympäristön omistaja näkee eron laskulla. Sivustoa ei siirretä ympäristön avaamisen sivutuotteena, koska posti ja sivusto ovat eri tietueita. ResaHostin [hosting-posti](/palvelut/sahkoposti/) on kolmas vaihtoehto. Se sisältyy ylläpitoon alkaen 69 € kuukaudessa, alv 0 %. Laatikoita saa rajoittamattoman määrän, ja jokaisessa on 10 Gt tilaa. Microsoft-ympäristö ei sisälly siihen. Jos et tarvitse Microsoftin pilveä, älä avaa ympäristöä vain siksi, että kilpailija myy sitä. Jos tarvitset, avaa se yrityksesi nimiin. ## Vaihto pois kumppanin ympäristöstä Ensin selvitetään pääsy. Jos sinulla ei ole pääylläpitäjän oikeutta, pyydä sitä kirjallisesti ennen kuin välit menevät riitaisiksi, koska riidan aikana pyynnöt etenevät hitaasti. Sen jälkeen viedään posti, jos historia halutaan säilyttää. MX-tietueen vaihto ei siirrä vanhaa postia. Se ohjaa vain uuden postin uuteen paikkaan. Sitten valmistellaan uusi ympäristö yrityksesi nimiin, tai päätetään, että posti siirtyy hosting-palveluun. Käyttäjät luodaan ja posti testataan. Vasta sen jälkeen MX käännetään. Vanhaa ympäristöä ei suljeta heti MX-vaihdon jälkeen, jotta ennen vaihtoa ja sen jälkeen lähetetyt viestit eivät jää eri paikkoihin ilman yhteyttä. Domainin nimipalvelun pitää olla sinulla tai tekijällä, jonka voit vaihtaa. Jos nimipalvelu on sen kumppanin hallussa, josta olet lähdössä, MX ei käänny ilman hänen apuaan. Tämä on irtautumisen tärkein lukko, joten selvitä se ensimmäisenä. Uuden ympäristön hinta muodostuu Microsoftin käyttäjäkohtaisesta listahinnasta ja siitä työstä, josta sovitaan. Työhön kuuluvat käyttäjät, tietueet, postin tuonti ja testaus. Lisenssi on Microsoftin lasku, ja työ on laskulla eri rivillä. ## Mitä ResaHost tekee ResaHost voi pitää sivuston ja nimipalvelun sinun sopimuksessasi, jotta postin ympäristö ja sivusto eivät päädy vahingossa saman kumppanin hallintaan. Voimme tarkistaa, onko sinulla pääylläpitäjän oikeus vai pelkkä Outlook. Voimme vaihtaa MX-tietueen, kun uusi puoli on testattu ja tietueet tulevat sinun hallintakeskuksestasi. Emme ota Microsoft-ympäristöä omiin nimiimme niin, että jäisit ilman pääylläpitäjää. Microsoftin lisenssi ei sisälly 69 euron pakettiin. Jos haluat Microsoft 365:n, ympäristö luodaan yrityksesi nimiin ja Microsoft laskuttaa käyttäjät. Me laskutamme sovitun työn. Soita 09 747 929 29 tai kirjoita meille [yhteystiedot-sivulla](/yhteystiedot/). Kerro, kuka avaa hallintakeskuksen nyt. Siitä näkee, kuka ympäristön omistaa. ## Lähteet Microsoft 365 yrityksille, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että yrityksen palvelu on eri tuote kuin kuluttajan Microsoft 365 ja että hallinta on osa yrityspakettia. Microsoft 365 Business Basic, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business/microsoft-365-business-basic, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että käyttäjät ja yrityssähköposti ovat palvelupaketissa, jonka listahinta on käyttäjäkohtainen. ResaHostin sähköposti, https://resahost.net/palvelut/sahkoposti/. Tukee hosting-postia eri tuotteena alkaen 69 €/kk alv 0 %, rajoittamaton määrä laatikoita, 10 Gt laatikkoa kohti. Microsoft-ympäristö ei sisälly siihen. ## Lue seuraavaksi - [Office 365 hinta](https://resahost.net/oppaat/office-365-hinta/) - [Microsoft-sähköposti omalla domainilla](https://resahost.net/oppaat/microsoft-sahkoposti-omalla-domainilla/) - [Teams, OneDrive ja SharePoint pk-yrityksessä](https://resahost.net/oppaat/teams-onedrive-sharepoint-pk-yritys/)