--- title: "Microsoft 365 -sähköposti" url: https://resahost.net/oppaat/microsoft-365-sahkoposti/ canonical: https://resahost.net/oppaat/microsoft-365-sahkoposti/ language: fi description: "Microsoft 365 -sähköposti on yrityksen oma osoite Exchangessa ja Outlookissa. Lisenssi maksetaan käyttäjää kohti. Outlook.com ja hosting-posti ovat eri asia." author: "Olli Junes" author_url: https://resahost.net/tiimi/olli-junes/ datePublished: 2026-09-25 dateModified: 2026-09-25 --- Sähköposti 6 min lukuaika · Päivitetty 09/2026 # Microsoft 365 -sähköposti Microsoft 365 -sähköposti on yrityksen osoite omalla verkkotunnuksella. Viestit säilyvät Microsoftin Exchange-palvelussa, ja niitä luetaan Outlookissa. Lisenssi maksetaan jokaisesta käyttäjästä. Henkilökohtainen Outlook.com ja ResaHostin hosting-posti ovat eri tuotteita. Microsoft 365 -sähköposti on yrityksen osoite muotoa nimi@yritys.fi, ja sen viestit säilyvät Microsoftin Exchange-palvelussa. Luet postia Outlookissa, selaimessa tai puhelimessa. Maksu lasketaan käyttäjistä: jokainen kirjautuva ihminen tarvitsee lisenssin. Henkilökohtainen nimi@outlook.com on eri tuote. Sen omistaa yksityinen Microsoft-tili, eikä yritys hallitse sen salasanaa. ## Lisenssi, laatikko ja ylläpitäjä Kun ostat lisenssin, lisäät käyttäjän yrityksen Microsoft 365 -ympäristöön. Käyttäjä kirjautuu, saa laatikon ja näkyy hallinnassa. Ylläpitäjä luo tunnuksen, nollaa salasanan ja sulkee tilin, kun ihminen lähtee. Viestit jäävät yritykselle, kun laatikko on yrityksen ympäristössä eikä työntekijän omassa Outlook.comissa. Business-paketteja on kolme. Basicissa posti on ydin, ja toimistosovelluksia käytetään selaimessa ja puhelimessa. Standard lisää asennettavat Wordin, Excelin ja Outlookin. Premium lisää laitehallinnan ja vahvemman suojauksen. Microsoftin listahinnat vuosi- ja kuukausitilaukselle, myös paketeille ilman Teamsia, ovat [Office 365 hinta -oppaassa](/oppaat/office-365-hinta/). Ne eivät ole ResaHostin hintoja. Jos tarvitset vain postin ja kalenterin ilman toimistopakettia, [Exchange Online](/oppaat/exchange-online/) voi riittää. Sillä on oma hintansa ja oma sivunsa Microsoftilla. Älä osta Standardia vain siksi, että sen kuvauksessa lukee sähköposti. Jos ihmiset taas tarvitsevat asennettavan Wordin, pelkkä Exchange jää vajaaksi. ## Käyttäjä, osoite ja jaettu nimi Lisenssi lasketaan ihmisistä. Kun nimi@yritys.fi kirjautuu omalla tunnuksellaan, hänellä on lisenssi. info@ voi olla alias hänen laatikossaan tai jaettu laatikko, jonka usea lisensoitu käyttäjä avaa. Alias ja jaettu laatikko eivät itsestään ole uusia Business-käyttäjiä. Jaetun laatikon käyttöoikeudet käydään läpi [Microsoft-sähköposti omalla domainilla -oppaassa](/oppaat/microsoft-sahkoposti-omalla-domainilla/). Selvitä ennen lisenssien ostoa, kuka kuhunkin rooliosoitteeseen kirjautuu. Älä laske jokaista rooliosoitetta omaksi Standard-lisenssiksi. Nimeä info@:lle silti vastuuhenkilö, joka vastaa sinne tuleviin viesteihin. Kun työsuhde päättyy, siirrä lähtijän laatikko, lukitse se tai muuta osoite aliakseksi samana päivänä. Jos tili jää auki, lisenssi juoksee. Jos tili poistetaan ilman siirtoa, asiakkaiden viestit menevät tyhjään. Kumpikin on hallinnan virhe. ## Outlook, Exchange ja Business-paketti Laatikko elää samassa Microsoft-ympäristössä kuin käyttäjät ja lisenssit. Jos ympäristön omistaa kumppani, et näe käyttäjälistaa etkä laskua. Posti voi näyttää yrityksesi postilta ja silti olla sopimuksen mukaan kumppanin hallussa. Omistuksesta kerrotaan tarkemmin [Office 365 yritykselle -oppaassa](/oppaat/office-365-yritykselle/). Outlook on ohjelma, jolla postia luetaan. Exchange on palvelu, joka säilyttää viestit. Microsoft 365 Business on paketti, jossa on Exchange ja muita osia sen mukaan, minkä tason ostat. Kun joku kertoo ostaneensa Outlookin, kysy, tarkoittaako hän ohjelmaa, pelkkää Exchangea vai koko Business-pakettia. Jokaisesta tulee eri lasku. Teams, OneDrive ja SharePoint tulevat usein saman lisenssin mukana, jos ostat Teams-version. Ne eivät ole sähköpostia, eikä kolmen hengen yrityksen tarvitse ottaa niitä käyttöön samana päivänä kuin postin. Niiden työnjako on [Teams, OneDrive ja SharePoint -oppaassa](/oppaat/teams-onedrive-sharepoint-pk-yritys/). Ilman Teamsia myytävä EEA-paketti on halvempi, ja siitä puuttuu Teams. Posti voi silti olla mukana. Älä oleta, että halvempi rivi poisti myös sähköpostin, äläkä oleta, että siihen kuuluvat kokoukset. Tarkista paketin nimi laskulta. ## Ennen kuin osoite toimii Lisää domain Microsoftin hallintaan ja vahvista se. Sen jälkeen Microsoft näyttää DNS-tietueet. MX ohjaa postin perille. Ilman MX-muutosta lisenssi on maksettu, mutta posti kulkee yhä vanhaan paikkaan. Ota tarkat arvot hallintakeskuksesta, äläkä kopioi DKIM-tunnistetta toisen yrityksen ohjeesta. Samassa domain-oppaassa on työn järjestys. Verkkosivu voi jäädä nykyiseen palveluun, koska MX ei siirrä WordPressiä. Jos joku vaihtaa kaikki tietueet kerralla, sivusto voi kadota samalla kun posti vaihtuu. Pyydä, että postin ja sivuston tietueet käsitellään erikseen. SPF, DKIM ja DMARC kertovat vastaanottajille, kuka saa lähettää viestejä domainisi nimissä. Ilman niitä Microsoftin posti voi päätyä roskapostiin, vaikka Outlookissa kaikki näyttää siistiltä. Asetukset tehdään domainin DNS:ään niillä arvoilla, jotka Microsoft antaa ympäristöllesi. Mitä kukin lyhenne tekee, selviää [SPF-, DKIM- ja DMARC-oppaasta](/oppaat/suojattu-sahkoposti-spf-dkim-dmarc-opas/). Vanha posti ei seuraa MX:ää. Uudet viestit tulevat Microsoftille, mutta vanha arkisto jää entiseen palveluun, kunnes se tuodaan. Tuonti on eri työ kuin lisenssin osto. Älä irtisano vanhaa palvelua samana aamuna, kun MX vaihtuu. ## Hosting-posti vai Microsoft ResaHostin hosting-posti sisältyy ylläpitoon alkaen 69 € kuukaudessa, alv 0 %. Laatikoita on rajoittamaton määrä, ja yhdessä laatikossa on 10 Gt. Postia luetaan selaimella tai sähköpostiohjelmalla. Microsoftin lisenssi ei sisälly tuohon 69 euroon. Hosting-postissa uusi laatikko ei nosta laskua, koska laatikot kuuluvat ylläpitoon. Microsoftilla jokainen kirjautuva käyttäjä lisää laskuun oman lisenssinsä. Hosting-posti riittää, kun tarvitset osoitteet omalla domainilla etkä Microsoftin hallintaa. Microsoft 365 -sähköposti sopii, kun haluat Outlookin ja Exchangen yrityspalvelun, käyttäjät yhteen hallintaan ja paketin muut osat. Palvelut voivat toimia rinnakkain vain, jos domainin posti ohjataan tietoisesti yhteen paikkaan ja toinen palvelu jätetään pois tai erotetaan omalla nimellään. Samaa osoitetta ei ohjata kahteen palveluun ilman erillistä suunnitelmaa. Älä osta molempia varmuuden vuoksi siinä uskossa, että viestit jakautuvat itsestään. Asiakkaan viesti menee siihen palveluun, johon MX osoittaa. ## Tavalliset väärinkäsitykset Ensimmäinen on luulla, että Microsoft 365 -sähköposti tarkoittaa koko toimistopakettia. Basicissa posti on mukana, mutta työpöytäsovellukset eivät. Jos joku lupasi asennettavan Wordin sähköpostin hinnalla, kysy, onko paketti Basic vai Standard. Toinen on ostaa lisenssi jokaiselle osoitteelle. Kolme rooliosoitetta ja yksi ihminen ovat yksi käyttäjä, jonka laatikkoon osoitteet ohjautuvat. Tilanne muuttuu vasta, kun rooliosoitteilla on useampi lukija. Silloin jaettu laatikko pitää viestit yhdessä paikassa, eikä kenenkään tarvitse lukea toisen henkilökohtaista laatikkoa. Kolmas on avata ympäristö työntekijän omalla luottokortilla. Posti näyttää yrityksen postilta, mutta lasku ja ylläpito ovat hänen hallussaan. Kun hän lähtee, yrityksellä ei ole ylläpitäjää. Siirrä ympäristö yrityksen nimiin heti, kun huomaat tilanteen. Neljäs on vaihtaa MX ja unohtaa vanha arkisto. Uusi laatikko on tyhjä, ja asiakas viittaa viestiin, jota et löydä. Tee tuonti ensin tai heti MX-vaihdon jälkeen, kun vanha palvelu vielä vastaa. Viides on sekoittaa kuluttajan ja yrityksen Microsoft 365. Perhepaketti ja Personal eivät anna nimi@yritys.fi-osoitteiden hallintaa. Niillä on eri hinnasto ja eri omistus. Yrityksen osoite tehdään yrityksen palvelupaketilla. ## Päätös ennen tarjouspyyntöä Listaa ensin ihmiset, jotka lähettävät postia omalla nimellään. He ovat käyttäjiä. Listaa sitten rooliosoitteet. Ne eivät ole käyttäjiä, ennen kuin joku kirjautuu niihin erikseen. Valitse taso käytön mukaan. Pelkkä posti ja kalenteri vievät Exchange Onlinen suuntaan. Asennettava Word ja Outlook tarkoittavat Standardia, ja laitehallinta tarkoittaa Premiumia. Teamsin käyttö ratkaisee, onko halvempi EEA-paketti ilman Teamsia edes vaihtoehto. Päätä, kuka on ylläpitäjä ja kenen kortilla lasku kulkee. Nimeä vähintään kaksi ylläpitäjää, koska yksi on riski. Molemmat ovat maksullisia käyttäjiä, jos heillä on lisenssi. Tee muutokset tässä järjestyksessä: domain ja MX, sitten SPF, sitten vanhan postin tuonti ja vasta lopuksi vanhan palvelun irtisanominen. Toisin päin tehtynä posti katkeaa kesken. ## ResaHostin osuus ResaHost voi liittää domainin, pitää sivuston paikallaan ja erottaa postin tietueet sivuston tietueista. Voimme lukea tarjouksesi ja katsoa, onko kyse Basicista, Standardista, Premiumista vai pelkästä Exchangesta. Hosting-posti voi jäädä niille osoitteille, jotka eivät siirry. Microsoft-lisenssi ei sisälly 69 euroon. Jos valitset Microsoftin sähköpostin, Microsoft laskuttaa käyttäjät ja me laskutamme sovitun työn. Soita 09 747 929 29 tai kirjoita meille [yhteystiedot-sivulla](/yhteystiedot/). Kerro, montako ihmistä lähettää postia omalla nimellään ja tarvitaanko asennettava Word. ## Lähteet Microsoft 365 Business Basic, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business/microsoft-365-business-basic, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että yrityssähköposti omalla domainilla kuuluu pakettiin ja että Basicissa toimistosovellukset ovat verkko- ja mobiiliversioita. Microsoft 365 Business Standard, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business/microsoft-365-business-standard, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että työpöytäsovellukset ovat eri taso kuin Basicin verkko- ja mobiilisovellukset. Microsoft 365 Business Premium, https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/business/microsoft-365-business-premium, luettu 25.9.2026. Tukee sitä, että Premium lisää laitehallinnan ja vahvemman suojauksen. ResaHostin sähköposti, https://resahost.net/palvelut/sahkoposti/. Tukee sitä, että hosting-posti on eri tuote alkaen 69 €/kk alv 0 %, laatikoita on rajoittamaton määrä ja yhdessä laatikossa on 10 Gt. Microsoft-lisenssi ei sisälly siihen. ## Lue seuraavaksi - [Exchange Online -sähköposti](https://resahost.net/oppaat/exchange-online/) - [Microsoft-sähköposti omalla domainilla](https://resahost.net/oppaat/microsoft-sahkoposti-omalla-domainilla/) - [Office 365 hinta](https://resahost.net/oppaat/office-365-hinta/)